一、请假方式

学生跟辅导员请假。实行假条制，口头请假无效。因特殊情况口头请假的，事后应及时补交假条。假条一式两份，任课老师一份，辅导员留存一份。

学生按中国的节假日以及学校的规定放假，不按照学生所在国的节假日放假。学生可在学校规定的节假日旅行，节假日旅行之前须向辅导员说明旅行的去向或目的地，并签署责任承诺书。

二、请假程序

1.一周内病、事假

病假：病假时间一天以内，学生需当天发短信或打电话向辅导员说明情况，并于两日内向辅导员补交假条，过期不能再补。

病假时间超过一天的需向辅导员出具就诊证明，无诊单不批准。

事假：本人填写假条交与辅导员审核，辅导员根据实际情况决定是否准假。

2.一周以上（含一周）病、事假

病假或事假超过一周需要院长审核后决定是否准假。

三、违规处理

1.未请假、请假忘记交假条、未准假擅自不上课者，均视为旷课。

2.一个月内旷课累计达到10学时以下者，由辅导员老师进行约谈教育；一个月内旷课累计达到10学时以上者，全院通报批评，学院进行约谈教育；一个学期内旷课累计达到1/3学时者，取消考试资格，给与留校查看处分，并将处分决定通报学生家长；一个学期内旷课累计达1/2学时者，给与开除学籍（语言生为勒令退学）处分，并将处分决定通报学生家长及留学生国家的驻华使（领）馆。

3.缺课次数计入总成绩。缺课累计超过课程总学时三分之一者，将取消其参加该课程的考试资格，需申请重修。

4.未经允许自行离校，连续三周未参加学校教学等相关活动者，按自动退学处理。